Congress
ESEB 2019
Dates
19.–24.8.2019
Turun suurin tieteellinen konferenssi 2019 – kestävä menestys
Akatemiaprofessori Craig Primmer yhdessä Turun yliopiston evoluutiobiologien kanssa toteuttivat ESEB2019-kongressin Turussa, Logomossa, kestävän kehityksen periaatteista tinkimättä. 1300 osallistujaa 47 maasta saapui Turkuun 6-päiväiseen kongressiin, joka osallistujapalautteen mukaan oli suuri menestys. Kongressissa kiinnitettiin huomiota pieniinkin yksityiskohtiin ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Fyysisen osallistumisen lisäksi, vapaan tieteen edistämiseksi, tutkijat ympäri maailmaa saattoivat katsoa kongressiesityksiä myös online live-lähetyksinä ja tallenteina.
Aboa kongressi- ja tapahtumapalvelut oli mukana hoitamassa kaikkia käytännön järjelyjä, mukaan lukien tapahtumaviestinnän, rekisteröinti- ja maksuprosessit, budjetoinnin, abstraktinhallintaprosessin, sekä verkkosivuston ja mobiilisovelluksen hallinnoinnin.
Meistä oli mahtavaa olla mukana järjestämässä ESEB2019-kongressia, joka oli myös vuoden 2019 suurin kongressi Turussa. Mutta jotta kongressista tulee menestys, tarvitaan osaavia paikallisia yhteistyökumppaneita. Voin tyytyväisenä todeta, että yhteistyö sujui saumattomasti Logomon (kongressipaikka), Sunbornin (catering), Rajuliven (tekniikka), Kajahduksen (verkkosivut), Muumimaailman (kongressi-illallinen) ja Turun kaupungin kongressiyksikön (mainonta) kanssa, muutamia mainitakseni.
– Gunilla Sjöberg, johtaja, Aboa kongressi- ja tapahtumapalvelut

Customer feedback
“Oli ilo työskennellä Aboan kanssa ESEB2019-kongressin järjestämiseksi. Heidän tietämyksensä paikallisista palveluntarjoajista oli tärkeää muutettaessa (joskus epämääräisiä) visioitani käytännön ratkaisuiksi, jotta saatoin pääjärjestäjänä keskittyä enemmän kongressin tieteelliseen sisältöön. Halusimme erityisesti minimoida ympäristövaikutukset, ja Aboa pystyi tarjoamaan tähän loistavia ratkaisuja yhteistyössä paikallisten kumppaneiden kanssa. Aboan palveluiden laatu heijastuu ehkä parhaiten palautekyselyssä, jossa monet vastaajat valitsivat ”loistavat järjestelyt” yhdeksi parhaimmista kongressin osa-alueista. Voin suositella heitä kaikenkokoisten kokousten järjestäjinä!”
– Craig Primmer, professor, main organiser


Kongressi lukuina
Turun isoin tieteellinen konferenssi vuonna 2019
1 300
osallistujaa
543
puheenvuoroa
573
posteria
150
tuntia live streamia
17 000
kupillista kahvia
10
järjestettyä retkiä
4 633
Föli-bussimatkaa
(kaupungin tarjoamat bussiliput)