Congress

ESEB 2019

Dates

19.–24.8.2019

17th Congress of the European Society for Evolutionary Biology

eseb2019.fi

Turun suurin tieteellinen konferenssi 2019 – kestävä menestys

Akatemiaprofessori Craig Primmer yhdessä Turun yliopiston evoluutiobiologien kanssa toteuttivat ESEB2019-kongressin Turussa, Logomossa, kestävän kehityksen periaatteista tinkimättä. 1300 osallistujaa 47 maasta saapui Turkuun 6-päiväiseen kongressiin, joka osallistujapalautteen mukaan oli suuri menestys. Kongressissa kiinnitettiin huomiota pieniinkin yksityiskohtiin ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Fyysisen osallistumisen lisäksi, vapaan tieteen edistämiseksi, tutkijat ympäri maailmaa saattoivat katsoa kongressiesityksiä myös online live-lähetyksinä ja tallenteina.

Aboa kongressi- ja tapahtumapalvelut oli mukana hoitamassa kaikkia käytännön järjelyjä, mukaan lukien tapahtumaviestinnän, rekisteröinti- ja maksuprosessit, budjetoinnin, abstraktinhallintaprosessin, sekä verkkosivuston ja mobiilisovelluksen hallinnoinnin.

Meistä oli mahtavaa olla mukana järjestämässä ESEB2019-kongressia, joka oli myös vuoden 2019 suurin kongressi Turussa. Mutta jotta kongressista tulee menestys, tarvitaan osaavia paikallisia yhteistyökumppaneita. Voin tyytyväisenä todeta, että yhteistyö sujui saumattomasti Logomon (kongressipaikka), Sunbornin (catering), Rajuliven (tekniikka), Kajahduksen (verkkosivut), Muumimaailman (kongressi-illallinen) ja Turun kaupungin kongressiyksikön (mainonta) kanssa, muutamia mainitakseni.

– Gunilla Sjöberg, johtaja, Aboa kongressi- ja tapahtumapalvelut

Customer feedback

“Oli ilo työskennellä Aboan kanssa ESEB2019-kongressin järjestämiseksi. Heidän tietämyksensä paikallisista palveluntarjoajista oli tärkeää muutettaessa (joskus epämääräisiä) visioitani käytännön ratkaisuiksi, jotta saatoin pääjärjestäjänä keskittyä enemmän kongressin tieteelliseen sisältöön. Halusimme erityisesti minimoida ympäristövaikutukset, ja Aboa pystyi tarjoamaan tähän loistavia ratkaisuja yhteistyössä paikallisten kumppaneiden kanssa. Aboan palveluiden laatu heijastuu ehkä parhaiten palautekyselyssä, jossa monet vastaajat valitsivat ”loistavat järjestelyt” yhdeksi parhaimmista kongressin osa-alueista. Voin suositella heitä kaikenkokoisten kokousten järjestäjinä!”

– Craig Primmer, professor, main organiser

Kongressi lukuina

Turun isoin tieteellinen konferenssi vuonna 2019

1 300

osallistujaa

543

puheenvuoroa

573

posteria

150

tuntia live streamia

17 000

kupillista kahvia

10

järjestettyä retkiä

4 633

Föli-bussimatkaa

(kaupungin tarjoamat bussiliput)

96 %

palautekyselyn vastaajista antoivat arvosanan 4 tai 5 kongressikokemukselle

ESEB 2019 on the news

“

Thank you a lot! It has been an amazing conference! Organization was perfect and every little detail was thought ahead.

“

Great congress! Gave a very good impression of Finland.

“

Thanks to the organizers for a great meeting! It was clear they had taken the time to think about all the small annoying things at other congresses, and found ways to solve them (e.g. double sided name tags), which showed how much they cared. You did an amazing job! Thanks!

“

Very well organized! Had a great time. It was my favorite conference yet!

“

Well done, I really enjoyed it, it was the best large conference for me so far (out of about 10). Great organisation, nothing to complain about.

“

Thanks to the organizers for an excellently planned and executed conference.

“

Thanks for a fabulous conference!