Congress
ESEB 2019
Dates
19.–24.8.2019
Den största vetenskapliga kongressen i Åbo 2019 – en hållbar framgång
Akademiprofessor Craig Primmer förverkligade tillsammans med evolutionsbiologerna vid Åbo universitet ESEB2019-kongressen i Logomo i Åbo. Kongressen följde principerna för hållbar utveckling in i minsta detalj. 1 300 deltagare från 47 olika länder kom till Åbo för en sex dagar lång kongress, som enligt responsen var en framgång. I evenemanget uppmärksammades alla möjligheter att minimera miljöpåberkan. Utöver att forskarna kunde delta på plats och ställe hade forskare runt om i världen möjlighet att följa med presentationerna också både som direktsändingar som inspelningar online.
Aboa Congress & Event var med och producerade kongressen och skötte om alla praktiska arrangemang, däribland eventkommunikation, deltagaradmininistration dvs. anmälan och betalningsprocesser, budjetering, abstraktshantering samt administrationen av webbplatsen och eventapplikationen.
Det var helt fantastiskt att vara med och producera ESEB2019 -kongressen, som var årets största kongress i Åbo år 2019. För att en kongress ska bli framgångsrik behöver många pusselbitar hitta sin rätta plats. Framgången kräver ett välorganiserat samspel mellan kunniga lokala aktörer. Jag kan glatt konstatera, att samarbetet fungerade utmärkt med Logomo (event lokalen), Sunborn (catering), Rajulive (event teknik, live stream), Kajahdus (visuell design, webbplats), Muminvärlden (kongressmiddag) och Åbo Convention Bureau, för att nämna några av de otaliga aktörerna i den här produktionen.
– Gunilla Sjöberg, direktör, Aboa Congress & Event

Customer feedback
“It was a pleasure to work with Aboa in arranging ESEB2019. Their knowledge of local service providers was critical for turning my (sometimes vague) visions into practical solutions so that I, as main organizer, could focus more on the scientific content of the congress. We particularly wanted to minimize environmental impacts, and Aboa, in co-operation with various local partners, was able to provide great solutions for this. The quality of Aboa’s services is perhaps best reflected by the feedback survey, where a number of respondents chose ‘great organisation’ as the one of the best overall aspects of the congress. I strongly recommend them as organisers of meetings of any size!”
– Craig Primmer, huvudarrangör


Facts
1 300
delegates
543
oral presentations
573
posters
150
hours of live stream
17 000
cups of coffee
10
optional social programme excursions
4 633
Föli trips
(local bus - Föli- tickets offered by the city to congress participants)